退款政策
一、政策概述
日光洗濯所重視每位顧客的權益。本退款政策說明各項服務的退款條件、申請流程及相關規定。請在使用服務前詳閱本政策。
二、自助洗衣服務退款
2.1 可退款情況
機器故障
- 機器在付款後無法正常運作
- 洗衣或烘乾過程中發生故障導致無法完成
- 機器顯示錯誤但已扣款
退款方式:
- 現場提供同等金額的儲值或免費使用
- 申請現金退款(需提供付款證明)
處理時間:立即處理或1-3個工作日
2.2 不可退款情況
- 個人操作錯誤(選錯模式、放錯機器等)
- 已完成洗滌或烘乾程序
- 對清洗效果不滿意(但可反映問題尋求協助)
- 中途決定不使用(已開始運作)
- 忘記取衣導致的損失
2.3 特殊情況處理
清洗效果不滿意
- 請於使用當日向門市工作人員反映
- 我們會評估情況提供解決方案(免費重洗或補償)
- 需出示當次使用的付款紀錄
衣物損壞
- 若因機器故障造成衣物損壞,請立即拍照存證
- 填寫損害申報表
- 本公司會調查原因並依責任提供賠償
- 賠償金額依衣物折舊價值計算,上限為新台幣5,000元/件
三、懶人洗衣服務退款
3.1 全額退款
以下情況可申請全額退款:
- 預約後尚未收取衣物
- 已收衣但尚未開始清洗程序
- 本公司無法如期完成服務(非客戶因素)
- 本公司單方面取消服務
申請期限:收衣前或收衣後24小時內
退款方式:原付款方式退回或轉為儲值金
處理時間:3-5個工作日
3.2 部分退款
清洗進行中取消
- 已開始清洗但尚未烘乾:退還50%費用
- 已完成烘乾但未摺疊:退還30%費用
- 到府收送費用無法退還
配送延誤
- 非天災或不可抗力因素造成的延誤
- 延誤24小時內:退還10%服務費
- 延誤超過48小時:退還30%服務費
- 嚴重延誤(超過72小時):可要求全額退款
3.3 不可退款
- 已完成所有服務程序(清洗、烘乾、摺疊、送回)
- 客戶拒收但衣物已完成處理
- 客戶提供錯誤地址導致無法送達
- 因客戶因素取消或變更多次
3.4 服務品質保證
清洗效果不滿意
- 完成後7日內可申請免費重洗一次
- 重洗仍不滿意可退還本次服務費50%
- 需提供照片或具體說明問題
衣物損壞或遺失
- 請於收到衣物後24小時內通知
- 填寫損害賠償申請表
- 本公司調查確認後依賠償標準處理
- 賠償標準詳見「服務條款第七條」
四、精緻洗衣服務退款
4.1 全額退款
- 送洗前取消預約:全額退款
- 送洗後經評估無法處理(24小時內通知):全額退款
- 本公司未能如期完成(非客戶因素):全額退款
申請期限:送洗前或送洗後24小時內(本公司評估期)
退款方式:原付款方式或轉儲值金
處理時間:3-7個工作日
4.2 部分退款
清洗過程中取消
- 已開始清洗程序:退還50%費用
- 已完成清洗進入整燙階段:退還30%費用
- 已完成所有程序:無法退款
服務延誤
- 延誤3日內:退還10%服務費
- 延誤超過7日:退還30%服務費
- 嚴重延誤(超過14日):可要求全額退款
4.3 不可退款
- 已完成所有服務並通知取件
- 經專業評估後已明確告知風險但客戶仍要求處理
- 客戶逾期未取件(超過30日)
4.4 品質保證與賠償
服務品質承諾
- 若清洗效果未達專業標準,提供免費重洗
- 重洗後仍不滿意,退還全額服務費
損壞賠償
- 送洗前會詳細檢視並拍照記錄
- 因本公司過失造成損壞:
- 輕微損壞:免費修復或賠償30%衣物價值
- 嚴重損壞:賠償70%衣物折舊價值
- 完全損毀:賠償衣物折舊後現值
- 單件賠償上限:新台幣20,000元
- 整批送洗賠償上限:新台幣100,000元
高價衣物
- 單件價值超過新台幣20,000元的衣物
- 送洗前請主動申報並加保
- 加保費用:物品價值的2%
- 加保後賠償上限提高至實際價值
免責情況
- 衣物本身瑕疵或過度老化
- 依正常程序產生的合理風險(如自然褪色)
- 未標示洗滌方式或標示錯誤
- 不可抗力因素
五、儲值金與點數退款
5.1 儲值金退款
申請資格
- 會員帳號有效且身分可驗證
- 儲值金尚在有效期限內
- 無不當使用紀錄
退款條件
- 扣除已使用金額
- 扣除10%手續費(最低新台幣100元)
- 剩餘金額須達新台幣200元以上
申請流程
- 填寫儲值金退款申請表
- 提供身分證明文件
- 提供退款帳戶資料
- 本公司審核(3-5個工作日)
- 核准後7-14個工作日匯款
特殊情況
- 帳號遭停權或終止:可申請退還但需扣除違約損害
- 儲值金過期:無法退款
- 活動贈送的儲值金:無法退款
5.2 會員點數
- 會員點數為回饋性質,無現金價值
- 不得要求兌換現金或退款
- 帳號終止時點數自動失效
- 不得轉讓他人
六、優惠券與折扣碼
6.1 使用規則
- 優惠券與折扣碼一經使用無法退款
- 未使用的優惠券在有效期內可繼續使用
- 過期的優惠券無法退款或延長效期
6.2 特殊情況
- 若因本公司系統錯誤導致無法使用:提供同等價值補償
- 活動取消:未使用的優惠券可退款或延長效期
七、退款申請流程
7.1 申請方式
線上申請
- 登入會員帳號
- 進入「訂單管理」
- 選擇需要退款的訂單
- 點選「申請退款」
- 填寫退款原因與詳細說明
- 上傳相關證明文件(照片、收據等)
- 送出申請
電話申請
- 撥打客服專線:(02) XXXX-XXXX
- 提供訂單編號或會員資料
- 說明退款原因
- 客服人員協助處理
門市申請
- 親臨原送洗門市
- 出示收據或訂單證明
- 填寫退款申請表
- 現場處理或後續通知
7.2 所需文件
- 訂單編號或收據
- 會員帳號資料
- 身分證明文件(高額退款)
- 退款帳戶資料(非現金退款)
- 相關證明文件(照片、影片等)
7.3 審核流程
- 收到申請:1個工作日內確認收件
- 審核評估:3-5個工作日調查與評估
- 通知結果:核准或駁回,會以email或電話通知
- 執行退款:核准後依退款方式處理
7.4 退款方式
現金退款
- 門市現場領取:需本人攜帶身分證件
- 銀行轉帳:5-7個工作日入帳
原付款方式退回
- 信用卡:7-14個工作日(依發卡銀行作業時間)
- 行動支付:3-7個工作日
- 其他方式:依各平台規定
儲值金
- 立即轉為會員帳戶儲值金
- 可於下次使用時折抵
八、退款時效
| 服務類型 | 審核時間 | 退款時間 | 總計 |
|---|---|---|---|
| 自助洗(機器故障) | 立即 | 立即 | 立即 |
| 懶人洗 | 3-5工作日 | 3-7工作日 | 6-12工作日 |
| 精緻洗 | 5-7工作日 | 5-14工作日 | 10-21工作日 |
| 儲值金 | 3-5工作日 | 7-14工作日 | 10-19工作日 |
※ 實際退款時間可能因付款方式、銀行作業等因素略有差異
九、特殊情況處理
9.1 天災或不可抗力
- 因颱風、地震、水災等天災導致無法提供服務
- 本公司會視情況延長服務期限或全額退款
- 已完成部分服務會依比例計算退款
9.2 系統異常
- 重複扣款:立即退還多扣金額
- 扣款未成功但顯示已付款:協助確認並處理
- 其他系統錯誤:依實際情況處理
9.3 服務糾紛
- 雙方對服務品質有爭議時
- 可申請第三方公正單位協調
- 協調期間暫緩退款程序
- 依協調結果處理退款
十、退款注意事項
10.1 時效限制
- 退款申請應於服務完成或發現問題後7日內提出
- 逾期申請本公司保留拒絕權利
- 儲值金退款申請應於效期內提出
10.2 證明文件
- 請保留所有收據、訂單紀錄
- 問題發生時立即拍照或錄影存證
- 相關通訊紀錄(LINE、email)可作為佐證
10.3 退款次數
- 同一會員帳號於3個月內申請退款超過3次
- 本公司保留要求說明或暫停服務的權利
- 明顯濫用退款機制者,本公司可拒絕服務
10.4 部分服務不可分割
- 某些優惠方案或套裝服務為整體價格
- 若部分取消,退款金額將重新計算
- 可能無法享有原優惠價格
十一、爭議處理
11.1 客訴管道
若您對退款處理結果不滿意,可透過以下管道反映:
- 客訴信箱:info@nikkolh.com
- 填寫線上客訴表單
- 親臨門市反映
11.2 處理流程
- 收到客訴後24小時內回覆
- 3-5個工作日內調查並提出處理方案
- 與客戶溝通確認處理方式
- 執行處理方案
- 後續追蹤滿意度
11.3 第三方調解
- 若內部處理無法達成共識
- 可尋求消費者保護協會或相關單位協助
- 雙方同意接受調解結果
十二、政策修訂
本公司保留隨時修改本退款政策的權利。修訂後的政策將於網站公告,並於公告後7日生效。重大變更會另行通知會員。
十三、法律適用
本退款政策之解釋與適用,依中華民國消費者保護法及相關法規辦理。
十四、聯絡資訊
退款查詢與申請
日光洗濯所股份有限公司
- 客服信箱:info@nikkolh.com
- 服務時間:週一至週日 09:00-21:00
- 公司地址:新北市三重區和平街9號
最後更新日期:2025年12月1日
本文件為日光洗濯所股份有限公司之正式政策文件,具有法律效力。使用本公司服務即表示您已閱讀並同意本政策所有內容。